معالجة المستندات بذكاء باستخدام تقنية RPA

شعبان 26 1443 - Ali Mohamed - RPA

مشاركة :

blog-banner

كونك مسؤولاً عن مؤسسةٍ ما، يجعلك بحاجة إلى التعامل مع حجم هائل من معالجة البيانات على أساسٍ يومي. يزدهر عملك بهذه البيانات المهمة. وأنت لست وحدك في هذا. وفقًا للإحصاءات، بحلول عام 2022، سيصل الحجم الإجمالي لبيانات المؤسسة في العالم إلى 2 بيتابايت، وهو ما يعكس بوضوح حجم هذه الصناعة. لكن حوالي 80 ٪ من هذه البيانات غير منظمة، أي موجودة في البريد الإلكتروني وملفات PDF والصور وغيرها من التنسيقات غير القابلة للتحليل.

في واقع الأمر، تمتلك هذه الكمية الهائلة من البيانات غير المهيكلة المتزايدة باستمرار مشكلة معالجة هائلة لجميع مديري البيانات. السؤال التالي الذي يتبادر إلى ذهنك هو كيف يمكنك التأكد من استخراج البيانات القيمة من هذه المصادر غير المنظمة دون إثقال كاهل مواردك؟ الجواب هنا يكمن في المعالجة الذكية للوثائق.

ما هي المعالجة الذكية للوثائق؟

يتم تحويل كل من البيانات غير المهيكلة وشبه المهيكلة إلى نماذج قابلة للتحليل بسهولة بمساعدة المعالجة الذكية للمستندات (IDP). تتمتع تقنية الأتمتة هذه بالقدرة على استخراج هذه البيانات والتقاطها ومعالجتها من مجموعة واسعة من مصادر البيانات. بمساعدة ميزات الذكاء الاصطناعي مثل التعلم العميق وعمليات اللغة الطبيعية (NLP) والتعلم الآلي ورؤية الكمبيوتر، يقوم IDP بتصنيف المعلومات المفيدة وتصنيفها واستخراجها والتحقق من صحتها. لتلخيص ذلك بكلمات بسيطة، تقوم IDP بأتمتة معالجة البيانات من المستندات. يفعل ذلك من خلال التعرف على موضوع الوثيقة والمعلومات الواردة فيه. نفس الشيء يتم استخراجه وإرساله إلى المكان الصحيح. مع IDP، لن تقلل العبء عن موظفيك فحسب ، بل ستتمتع أيضًا بأخطاء بشرية أقل. ولكن من أجل تحقيق أقصى استفادة من IDP ، يجب أن تكون مدمجًا مع تقنية RPA.

ما هي أتمتة العمليات الروبوتية (RPA)؟

يتم استخدام أتمتة العمليات الروبوتية أو RPA في الغالب قبل تقديم IDP. RPA هو برنامج مصمم لمعالجة أجزاء ضخمة من البيانات التي تتطلب مهامًا بسيطة ولكنها متكررة. يعمل هذا التطبيق التكنولوجي على تمكين برنامج كمبيوتر أو بعبارة أخرى "روبوت" لاستخراج وإلقاء الضوء بسهولة على التطبيقات الحالية لمعالجة البيانات ومعالجة المعاملات والاتصالات الرقمية ومشغل الاستجابة. بالمعنى الأساسي، تعمل تقنية RPA على جعل الإجراءات المستندة إلى القواعد تلقائية تمامًا. يجب أن تكون المهام التي يمكن استخدام تقنية RPA من أجلها بسيطة ومتكررة وكبيرة الحجم وقابلة للتنفيذ رقميًا. إنه يعمل على مجموعة من القواعد لأتمتة المهام.

"أحد الأمثلة الكلاسيكية على تقنية RPA هو روبوت الموارد البشرية الذي يقوم بتحديث سجلات الموظفين تلقائيًا عبر العديد من أدوات الموارد البشرية. ولكن مع ذلك، بدون التكنولوجيا الذكية، يواجه RPA عددًا كبيرًا من النكسات للتعامل معها."

يحتاج RPA إلى إعطاء مجموعة من الأوامر كمعيار للتشغيل. حتى تتم معالجة جميع البيانات التي يمكن تطبيق مجموعة القواعد عليها ، لن تتوقف أتمتة العمليات الروبوتية عن العمل. يمكن لـ RPA معالجة البيانات من المستندات التي لها بنية ثابتة مثل جوازات السفر أو النماذج، مع قوالب أو قواعد موجودة مسبقًا لتشغيل العديد من السجلات أو بتصميم مشابه أو متطابق. بالنسبة للمهام التي لا تستند إلى قواعد، لن تتمكن أتمتة العمليات الروبوتية من استخراج الرؤى المطلوبة بدون دعم الذكاء الاصطناعي.

كيف يمكن لـ RPA مساعدتك؟

•    نقل المجلدات والملفات
•    تسجيل الدخول إلى التطبيقات الخاصة بك
•    نسخ ولصق المعلومات
•    فتح المرفقات ورسائل البريد الإلكتروني
•    جمع البيانات من الويب
•    ملء استمارات
•    استخراج البيانات المنظمة من الوثائق
•    تواصل مع واجهات برمجة التطبيقات
•    جمع تحليلات وسائل الاعلام الاجتماعية

المستقبل: معالجة ذكية للوثائق باستخدام تقنية RPA

يتم تسخير قوة الأتمتة الذكية من قبل كل صناعة اليوم. نظرًا لارتفاع عدد بيانات المؤسسة، تشعر المؤسسات بضغوط أكبر لمعالجة المستندات بكفاءة مع عدم وجود أخطاء وإثقال كاهل مواردها. سيمكنهم ذلك من تحويل تركيزهم إلى مهام وأهداف أكثر أهمية. بفضل التطورات الحديثة للتكنولوجيا، حقق التعلم الآلي نتائج مذهلة في أتمتة العملية برمتها. تمامًا مثل العقل البشري الذي يمكنه تحديد كل مستند بذكاء، ومعرفة ما يدور حوله والحكم عليه بناءً على المعلومات، يمكن لأجهزة الكمبيوتر بمساعدة التطبيقات الذكية الآن أن تفعل الشيء نفسه. تستخدم العديد من المؤسسات معالجة المستندات الذكية في الغالب لاستخراج البيانات المخفية من الفواتير أو النماذج أو رسائل البريد الإلكتروني بسرعة. يمكن دمجها مع أنظمة RPA الحالية التي ستتحسن من خلال استخراج المستندات وتصنيفها ومعالجة المعلومات بشكل أكثر كفاءة من أي نوع من المستندات.

مزايا المعالجة الذكية للوثائق باستخدام تقنية RPA

•    معالجة المستندات بشكل أسرع وفعال من حيث التكلفة
•    عدم وجود أخطاء بشرية في معالجة البيانات
•    تحرير الموارد من المهام اليدوية المتكررة
•    عمليات التنظيم الأمثل
•    سهل الاستخدام
•    لا قيود مع نوع الوثيقة
•     الأمن الكامل للبيانات
•    كفاءة أكثر ذكاءً مع روبوتات IDP

يمكنك أيضًا قراءة قم بتحويل موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك إلى تطبيق للهاتف الذكي

حالات الاستخدام المثالية

•    تبسيط سلاسل التوريد
•    فك رموز الخربشات الصعبة والمحتوى
•     استخراج المعلومات الذكية
•    تجميع الوثائق والتقارير
•    رقمنة المستندات الورقية
•    إدارة البيانات والوثائق

هل أنت مستعد لاحتضان المستقبل مع IDP؟ تعلم كيف تبدأ

إذا كنت تتطلع إلى تنفيذ معالجة المستندات الذكية في عملك، فأنت بحاجة إلى تحليل تدفق العملية ومعرفة مستويات الأتمتة التي يجب استهدافها. إن أبسط طريقة للقيام بذلك هي التحقق من عدد المستندات التي يتلقاها سير العمل على أساس يومي والوقت اللازم لمعالجتها يدويًا. إلى جانب ذلك، يجب عليك أيضًا تحديد العمليات التي تتطلب أعلى مستوى من الدقة. باستخدام IDP و RPA، يمكنهم تحقيق أفضل النتائج الممكنة.

للحصول على أفضل النتائج، يمكنك بالتأكيد استشارة خبرائنا المحترفين. لدينا العديد من مزودي خدمات IDP مع خدمات RPA في المملكة العربية السعودية في سوق العصر الحديث. تواصل مع واحدة من أفضل شركات RPA وابدأ رحلتك الآن !!

إشترك الآن

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني لتصلك نشرتنا الإخبارية .

البريد الإلكتروني

الرؤى

عرض بعض أعمالنا الحديثة